Hallo!

Herzlich willkommen oder willkommen zurück zum Bewerbungsprozess und zum Prozess: Wie gewinnt man die richtigen Mitarbeiter für Dein, für Ihr Unternehmen? Und wir sind mittlerweile bei Step 4! Was heißt das? Wir haben im 1. Schritt uns angesehen, dass man ein Anforderungsprofil braucht. Im 2. haben wir uns angesehen, dass es wichtig ist, wie man zu den richtigen Leads kommt, dass man heute Leads nicht nur über Inserate gewinnen kann und welche Zugangswege es da noch gibt. Und in Step 3 haben wir gesehen, wie man am Telefon ein kurzes Interview durchführen kann, einen  Bewerbungskandidaten ansprechen kann, der nicht über ein Inserat gekommen ist und wie man herausfinden kann, ob er geeignet ist für ein Bewerbungsgespräch. Jetzt sind wir also im 4. Schritt! Jetzt geht es darum, das Bewerbungsgespräch zu führen. So ein Bewerbungsgespräch hat 3 Teile – welche das sind, das schauen wir uns gleich an!

Das Bewerbungsgespräch – das Herzstück des Bewerbungsprozesses! Jetzt lernen Sie Ihren möglicherweise heißen Kandidaten persönlich kennen. Jetzt kriegen Sie, falls Sie ihn noch nicht gesehen haben, falls es eine Empfehlung war, ein Bild von ihm. Jetzt können Sie natürlich ein viel gezielteres Gespräch führen und herausfinden, ob der Mann oder die Frau der oder die Richtige für die offene Aufgabe, für Ihr Unternehmen ist. Das Ziel eines Bewerbungsgespräches ist aber in Wirklichkeit immer: In einem mehrstufigen Auswahlverfahren zu erkennen, ob er der Richtige ist oder nicht. Und wenn er es nicht ist, dann ist Eines ganz entscheidend: Er sollte trotzdem am Ende des Gespräches von Ihnen, von Ihrem Unternehmen begeistert sein. Das Ziel ist also, Sie sollen auf jeden Fall einen Fan gewinnen für Ihre Produkte, für Ihre Dienstleistung, für Ihr Unternehmen. Er soll also mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Das Ziel ist aber natürlich auch, wenn er ein Kandidat ist, der für Sie geeignet ist, dass er jetzt damit eine Möglichkeit hat, in die nächste Runde eingeladen zu werden, nämlich in den 5. Schritt des Bewerbungsprozesses.

3 Schritte zum erfolgreichen Interview

Wir sind also jetzt bei Step 4. Und dieses Bewerbungsgespräch hat 3 Schritte. Schritt Nr. 1: Hier geht es darum, dass Sie Fragen stellen, dass Sie ihn interviewen, das ist das eigentliche Interview. Im Schritt 2 geht es darum, Ihr Unternehmen, die Dienstleistung, die Aufgabe vorzustellen. Wie man das genau macht, sage ich Ihnen noch. Da geht es also um die klassische Firmen- oder Geschäftspräsentation. Und im Schritt 3 geht es dann um die nächsten Schritte. Wie setzen wir fort, wenn der Kandidat der Richtige ist, was passiert in der Folge danach?

Kommen wir zum 1. Schritt, das Interview. Voraussetzung ist, dass es zunächst schon vor dem eigentlichen Interview einen kleinen Prozess gibt, nämlich der Weg, wenn er zum ersten Mal Ihr Geschäftsgebäude betritt, bis zu dem Raum, wo Sie mit ihm das Gespräch führen. All das hinterlässt nämlich schon etwas Wichtiges, das ist Ihre Visitenkarte oder der 1. Eindruck. Das heißt also: Jeder Mensch, der zum 1. Mal in ein Unternehmen kommt, zum 1. Mal bei einem Bewerbungsgespräch jemandem gegenüber sitzt, der macht sich natürlich ein Bild vom gesamten Szenario. Es ist also sehr entscheidend: Wie ist der Empfang? Wie ist die Empfangsdame oder der Empfangsherr gebrieft? Wie werde ich da empfangen? Werde ich freundlich empfangen, mit Namen begrüßt, weiß man, dass ich komme? Gibt es da etwas zu trinken, das mit angeboten wird oder Unterlagen zum Einlesen? Fülle ich vielleicht etwas aus, wenn ich komme oder bekomme ich die Firmenbroschüre zu lesen, falls ich, wie viele Bewerber, sicherheitshalber 5 oder 10 Minuten vorher da bin? Also: Wie ist der 1. Eindruck? Und natürlich auch: Haben Sie sich gut vorbereitet auf das Gespräch? Haben Sie da einen schönen Raum dafür, ein passendes Ambiente? Haben Sie sich einen Block zurechtgelegt, zum Mitschreiben für Ihren Kandidaten, Unterlagen zum Präsentieren, vielleicht eine Power Point Präsentation, einen Film oder was immer Sie zur Präsentation Ihres Unternehmens eben haben. Denken Sie daran, auch das spielt eine Rolle, nicht nur das Gespräch selbst, das Ambiente, das alles macht einfach einen Eindruck und das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie den Kandidaten tatsächlich gewinnen wollen.

Wie steigt man in so ein Gespräch ein? Die Begrüßung macht einen weiteren Schritt im 1. Eindruck. Ob Sie jetzt einfach sagen: Haben Sie hergefunden? – Wie banal ist das? – Oder ob Sie sagen: Ich habe mich auf unser Gespräch schon sehr gefreut. Das wird einen Unterschied ausmachen, wie Sie wirken als Person, ob Sie am Anfang sagen, was das Ziel des Gespräches ist, worum es eigentlich gehen wird und wie lange es dauern wird. Und bevor Sie anfangen zu interviewen, ist noch ganz wichtig, dass Sie sich selbst vorstellen, dass Sie von sich erzählen, denn es geht auch ein bisschen um die Identifikation. Bevor er sich traut, von sich zu reden, wäre es vielleicht gut, wenn er etwas von Ihnen weiß: Wer sind Sie? Wie lange sind Sie dabei? Wie schaut Ihre Erfolgsstory aus? Was hat Sie damals bewogen in dem Unternehmen zu beginnen? Was ist jetzt Ihre Aufgabe? Und wenn er sich dann ein bisschen mit Ihnen identifizieren kann, hört er ganz aufmerksam zu. Wir gehen ja immer davon aus, dass der Bewerber nicht unbedingt einer ist, der aktiv gesucht hat, sondern jemand, den Sie angesprochen haben, um eine Option zu bieten und da ist man natürlich besonders neugierig.

Und wie das dann mit dem Fragen geht, das schauen wir uns im nächsten Teil an. Ich freu mich – wir sehen uns wieder!

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